Cara coret di word

Cara coret di word

Microsoft Word’de Metin Çizme (Strikethrough): Verimliliğinizi Artırın, Belgelerinizi Netleştirin

Günümüzün hızlı tempolu iş ve eğitim dünyasında, belgeler üzerinde etkili iletişim ve işbirliği kritik öneme sahiptir. Microsoft Word, bu ihtiyacı karşılamak üzere tasarlanmış güçlü bir kelime işlemcisidir ve bünyesinde barındırdığı sayısız özellikten biri de "metin çizme" veya "strikethrough" özelliğidir. Bu özellik, ilk bakışta basit görünse de, doğru kullanıldığında belgelerinizin okunabilirliğini, şeffaflığını ve profesyonelliğini önemli ölçüde artırabilir.

Bu kapsamlı rehberde, Word’de metin çizme özelliğinin ne olduğunu, neden bu kadar önemli olduğunu, farklı yöntemlerle nasıl uygulanacağını, ileri düzey kullanımlarını ve bu özelliği kullanırken dikkat etmeniz gerekenleri detaylı bir şekilde inceleyeceğiz. Amacımız, bu güçlü aracı belgeleme süreçlerinizde maksimum verimle kullanabilmeniz için size eksiksiz bir bilgi sağlamaktır.

1. Coretme (Strikethrough) Nedir ve Neden Kullanılır?

Cara coret di word

Coretme (Strikethrough), bir metin parçasının üzerine yatay bir çizgi çekilerek o metnin artık geçerli olmadığını, değiştirildiğini veya dikkate alınmaması gerektiğini görsel olarak belirtme işlemidir. Temel olarak, metni silmeden, ancak geçersiz kılarak okuyucuya bir mesaj iletmek için kullanılır. Bu, özellikle revizyonlar, geri bildirimler ve belge versiyonlaması bağlamında büyük önem taşır.

Peki, bir metni tamamen silmek yerine neden coretme (strikethrough) kullanmayı tercih etmeliyiz? İşte başlıca nedenler ve kullanım senaryoları:

  • Belge Revizyonları ve Düzenlemeler: Bir belgede yapılan değişiklikleri açıkça göstermek istediğinizde coretme, silinen veya değiştirilen içeriği korumanın bir yoludur. Örneğin, bir sözleşmenin eski bir maddesini silmek yerine coretmek, hem eski maddenin ne olduğunu gösterir hem de yeni maddenin eklenmesiyle birlikte belge geçmişini korur. Bu, denetim izi (audit trail) oluşturmak için son derece faydalıdır.
  • İşbirliği ve Geri Bildirim: Takım çalışması yapılan projelerde, bir belgenin farklı sürümleri arasında yapılan değişiklikleri takip etmek karmaşık olabilir. Coretme, bir kişinin önerdiği silinmiş içeriği veya bir başkasının üzerinde çalıştığı taslakları işaretlemek için kullanılabilir. Bu, geri bildirim sürecini daha şeffaf hale getirir ve tüm ekip üyelerinin belgenin evrimini anlamasına yardımcı olur.
  • Hukuki ve Resmi Belgeler: Yasal metinlerde veya resmi raporlarda, yapılan değişikliklerin tam geçmişini korumak çoğu zaman bir gerekliliktir. Coretme, bir maddenin iptal edildiğini ancak yine de referans olarak kalması gerektiğini belirtmek için kullanılabilir. Bu, hukuki bağlamda şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlar.
  • Fiyatlandırma ve Teklifler: Eski fiyatların veya geçerliliğini yitirmiş teklif maddelerinin üzerine çizgi çekilerek yeni fiyatlarla birlikte sunulması, müşterilere veya paydaşlara şeffaf bir karşılaştırma imkanı sunar. Bu, pazarlama ve satış belgelerinde sıkça rastlanan bir durumdur.
  • Beyin Fırtınası ve Taslak Çalışmalar: Bir belgenin ilk taslağını oluştururken veya beyin fırtınası yaparken, bazı fikirlerin veya cümlelerin son versiyona dahil edilmeyebileceğini ancak yine de görülmesi gerektiğini belirtmek için coretme kullanılabilir. Bu, yaratıcı sürecin bir parçası olarak düşünülebilir.
  • Öğretim ve Eğitim Materyalleri: Öğretmenler veya eğitmenler, öğrencilere bir metindeki hatalı veya düzeltilmiş kısımları göstermek için coretme özelliğini kullanabilirler. Bu, öğrencilerin doğru ve yanlış arasındaki farkı görsel olarak ayırt etmelerine yardımcı olur.

Kısacası, coretme, bir metni silmeden onun "geçersiz" veya "eski" olduğunu belirtmek için kullanılan güçlü bir görsel araçtır. Bu, belge yönetiminde ve işbirliğinde önemli bir şeffaflık katmanı sağlar.

2. Microsoft Word’de Metin Coretme (Strikethrough) Nasıl Yapılır?

Word’de metin coretme işlemini gerçekleştirmek için birden fazla yöntem bulunmaktadır. Her bir yöntem, kullanım kolaylığı ve senaryosuna göre farklı avantajlar sunar.

2.1. Şerit Menü (Ribbon Menu) Kullanarak

Bu, Word’de metin coretmenin en yaygın ve en basit yoludur.

  1. Metni Seçin: Üzerine çizgi çekmek istediğiniz metin parçasını farenizle veya klavye kısayollarıyla seçin.
  2. Giriş Sekmesine Gidin: Word arayüzünün üst kısmındaki "Şerit Menü"de yer alan "Giriş" (Home) sekmesine tıklayın.
  3. Yazı Tipi Grubunu Bulun: "Giriş" sekmesinin altında, "Pano" (Clipboard), "Yazı Tipi" (Font), "Paragraf" (Paragraph) gibi gruplar göreceksiniz. "Yazı Tipi" grubunu bulun.
  4. Coretme Simgesine Tıklayın: "Yazı Tipi" grubunda, üzerinde "abc" yazan ve ortasından bir çizgi geçen bir düğme göreceksiniz. Bu, coretme (strikethrough) düğmesidir. Bu düğmeye tıklayın.
See also  Soal matematika kelas 3 semester 2 dan kunci jawaban

Seçtiğiniz metnin üzerine anında bir çizgi çekilecektir. Aynı düğmeye tekrar tıklamak, coretme işlemini kaldıracaktır.

2.2. Yazı Tipi Ayarları (Font Settings) Penceresi ile

Bu yöntem, bazen daha gelişmiş ayarlar (örneğin çift çizgi çekme) yapmak istediğinizde veya şerit menüyü kullanmak istemediğinizde tercih edilebilir.

  1. Metni Seçin: Üzerine çizgi çekmek istediğiniz metin parçasını seçin.
  2. Yazı Tipi Ayarları Penceresini Açın:
    • Yöntem A (Şerit Menüden): "Giriş" sekmesinde, "Yazı Tipi" grubunun sağ alt köşesinde küçük bir ok veya kare simgesi (Yazı Tipi Ayarları İletişim Kutusu Başlatıcısı) bulunur. Bu simgeye tıklayın.
    • Yöntem B (Kısayol): Klavyenizde Ctrl + D tuş kombinasyonuna basın. Bu kısayol doğrudan "Yazı Tipi" ayarları penceresini açar.
  3. Coretme Seçeneğini İşaretleyin: Açılan "Yazı Tipi" penceresinde, "Efektler" (Effects) bölümünün altında "Coretme" (Strikethrough) seçeneğini göreceksiniz. Bu kutucuğu işaretleyin.
  4. Uygula: "Tamam" (OK) düğmesine tıklayın.

Bu pencerede ayrıca "Çift Coretme" (Double strikethrough) seçeneği de bulunur. Buna birazdan daha detaylı değineceğiz.

2.3. Klavye Kısayolu Oluşturma (Gelişmiş Kullanıcılar İçin)

Eğer metin coretme özelliğini sıkça kullanıyorsanız, kendinize özel bir klavye kısayolu atamak iş akışınızı hızlandırabilir.

  1. Dosya Sekmesine Gidin: Word’ün sol üst köşesindeki "Dosya" (File) sekmesine tıklayın.
  2. Seçenekler’i Açın: Açılan menüden "Seçenekler" (Options) öğesini seçin.
  3. Şeridi Özelleştir’e Gidin: "Word Seçenekleri" penceresinde sol menüden "Şeridi Özelleştir" (Customize Ribbon) seçeneğine tıklayın.
  4. Klavye Kısayollarını Özelleştir: Pencerenin alt kısmında, "Klavye kısayolları" bölümünde "Özelleştir…" (Customize…) düğmesine tıklayın.
  5. Kısayol Ata:
    • "Kategoriler" (Categories) listesinden "Tüm Komutlar" (All Commands) seçeneğini bulun ve seçin.
    • "Komutlar" (Commands) listesinden "Strikethrough" komutunu bulun ve seçin.
    • "Yeni kısayol tuşuna basın" (Press new shortcut key) kutusuna, atamak istediğiniz kısayolu (örneğin, Alt + S) basın. Word, bu kombinasyonun başka bir komuta atanıp atanmadığını gösterecektir.
    • "Ata" (Assign) düğmesine tıklayın.
  6. Kapatın: Tüm pencereleri "Kapat" ve "Tamam" düğmelerine tıklayarak kapatın.

Artık belirlediğiniz kısayolu kullanarak seçtiğiniz metne hızlıca coretme uygulayabilir veya kaldırabilirsiniz.

2.4. Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekleme (QAT)

Sık kullandığınız komutları "Hızlı Erişim Araç Çubuğu"na (Quick Access Toolbar – QAT) ekleyerek, şerit menüde sekmeler arasında gezinme ihtiyacını ortadan kaldırabilirsiniz.

  1. QAT’ı Özelleştir: Word penceresinin sol üst köşesinde, genellikle kaydet, geri al gibi simgelerin bulunduğu Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na sağ tıklayın.
  2. Komut Ekle: Açılan menüden "Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir…" (Customize Quick Access Toolbar…) seçeneğini seçin.
  3. Coretme Komutunu Bulun: "Komutları seçin" (Choose commands from) açılır menüsünden "Tüm Komutlar" (All Commands) seçeneğini seçin.
  4. Ekle: Listeden "Coretme" (Strikethrough) komutunu bulun, seçin ve ortadaki "Ekle >>" (Add >>) düğmesine tıklayın.
  5. Tamam: "Tamam" (OK) düğmesine tıklayın.

Coretme simgesi artık Hızlı Erişim Araç Çubuğunuzda görünecek ve tek tıklamayla erişilebilir olacaktır.

3. Coretilen Metni Kaldırma

Coretilen bir metnin üzerinden çizgiyi kaldırmak, uygulamak kadar kolaydır.

  1. Metni Seçin: Çizgisini kaldırmak istediğiniz coretili metni seçin.
  2. Coretme Düğmesine Tekrar Tıklayın: "Giriş" sekmesindeki "Yazı Tipi" grubunda yer alan "abc" simgeli coretme düğmesine tekrar tıklayın. Bu, bir geçiş (toggle) düğmesi gibi çalışır.
  3. Yazı Tipi Ayarları Penceresi: Alternatif olarak, metni seçip Ctrl+D ile "Yazı Tipi" penceresini açarak "Coretme" kutucuğunun işaretini kaldırıp "Tamam" diyebilirsiniz.
  4. Biçimlendirmeyi Temizle: Eğer metindeki tüm biçimlendirmeyi (kalın, italik, renk vb. dahil) kaldırmak isterseniz, metni seçtikten sonra "Giriş" sekmesindeki "Yazı Tipi" grubunda bulunan "Tüm Biçimlendirmeyi Temizle" (Clear All Formatting) düğmesine (üzerinde silgi olan ‘A’ harfi simgesi) tıklayabilirsiniz. Bu işlem coretme dahil tüm özel biçimlendirmeleri kaldırarak metni varsayılan stile döndürecektir.
See also  Cara membuat titik daftar isi word 2007

4. İleri Düzey Kullanımlar ve İpuçları

Metin coretme özelliği, basit uygulamasının ötesinde, belge yönetiminizi daha da geliştirebilecek bazı ileri düzey kullanımlara sahiptir.

4.1. Çift Coretme (Double Strikethrough)

Bazı özel durumlarda, özellikle hukuki belgelerde veya çok katmanlı revizyon süreçlerinde, çift çizgi çekme ihtiyacı doğabilir. Bu, tek coretmeden daha güçlü bir iptal veya geçersiz kılma anlamı taşır.

  • Nasıl Uygulanır: Çift coretme sadece "Yazı Tipi Ayarları" penceresi aracılığıyla uygulanabilir. Metni seçin, Ctrl+D’ye basın veya "Giriş" sekmesindeki "Yazı Tipi" grubunun sağ alt köşesindeki başlatıcıya tıklayın. Açılan pencerede "Efektler" bölümünde "Çift Coretme" (Double strikethrough) seçeneğini işaretleyin ve "Tamam" deyin.

4.2. Değişiklikleri İzleme (Track Changes) ile Birlikte Kullanım

Bu, Word’deki en güçlü işbirliği araçlarından biridir ve coretme ile yakından ilişkilidir. "Değişiklikleri İzle" özelliği, bir belgede yapılan tüm eklemeleri, silmeleri ve biçimlendirme değişikliklerini otomatik olarak kaydeder ve görsel olarak işaretler.

  • Farkı Anlamak:
    • Manuel Coretme: Siz metni seçip manuel olarak üzerine çizgi çekersiniz. Word bunu bir biçimlendirme değişikliği olarak algılar, "silme" olarak değil. Metin orada durur ve sadece görsel olarak işaretlenir.
    • Değişiklikleri İzleme ile Silme: "Gözden Geçir" (Review) sekmesindeki "Değişiklikleri İzle" (Track Changes) açıkken bir metni sildiğinizde, Word otomatik olarak o metnin üzerine çizgi çeker (genellikle kırmızı renkte) ve belgenin kenar boşluğunda bir baloncuk içinde "Silindi" (Deleted) notunu gösterir. Bu silme işlemi, değişiklikler kabul edilene kadar aslında metni belge içinden kaldırmaz.
  • Ne Zaman Hangisini Kullanmalı?
    • Manuel Coretme: Bir metnin "geçersiz" veya "eski" olduğunu, ancak belgenin bir parçası olarak kalmasını istediğinizde kullanın (örneğin, bir madde listesindeki eski bir seçeneği işaretlemek gibi). Bu, belgenin nihai halinin bir parçasıdır.
    • Değişiklikleri İzleme ile Silme: Belge üzerinde işbirliği yaparken, bir metni gerçekten kaldırmayı önerdiğinizde kullanın. Bu değişiklikler, sonradan gözden geçirilip kabul edilebilir veya reddedilebilir. Bu, belgenin geçmişini ve yapılan revizyonları gösteren dinamik bir süreçtir.

4.3. Biçimlendirme Boyacısı (Format Painter)

Eğer bir metne coretme uyguladıysanız ve aynı biçimlendirmeyi belgenin başka yerlerindeki metinlere de hızlıca uygulamak istiyorsanız, Biçimlendirme Boyacısı harika bir araçtır.

  1. Coretme uygulanmış metni seçin.
  2. "Giriş" sekmesindeki "Pano" grubunda yer alan "Biçimlendirme Boyacısı" (Format Painter) simgesine (fırça) bir kez tıklayın. Fare imleciniz bir fırçaya dönüşecektir.
  3. Coretme uygulamak istediğiniz başka bir metni seçin veya tıklayın. Seçtiğiniz metin otomatik olarak coretme biçimlendirmesini alacaktır.
  4. Birden fazla yere uygulamak için "Biçimlendirme Boyacısı" simgesine çift tıklayın. İşiniz bittiğinde Esc tuşuna basın veya tekrar Biçimlendirme Boyacısı simgesine tıklayın.

4.4. Stiller (Styles) ile Coretme

Tutarlılık, uzun belgeler için anahtardır. Sıkça coretme kullandığınız belirli türde metinler varsa (örneğin, "İptal Edilen Madde" veya "Eski Fiyat"), bu metinler için özel bir stil oluşturabilirsiniz.

  1. Coretme uygulanmış bir metin seçin.
  2. "Giriş" sekmesindeki "Stiller" (Styles) grubunun sağ alt köşesindeki başlatıcıya tıklayarak Stiller görev bölmesini açın.
  3. "Yeni Stil Oluştur" (New Style) düğmesine tıklayın (genellikle A+ simgesi).
  4. Stilinize bir ad verin (örneğin, "Coretili Metin").
  5. "Biçimlendir" (Format) düğmesine tıklayın ve "Yazı Tipi…" (Font…) seçeneğini seçin.
  6. "Coretme" seçeneğini işaretleyip "Tamam" deyin.
  7. Yeni stilinizi kaydedin.
See also  Cara mengembalikan ketikan yang terhapus di word 2016

Artık, coretme uygulamak istediğiniz metni seçip yeni oluşturduğunuz stile tıklayarak hızlı ve tutarlı bir şekilde coretme uygulayabilirsiniz.

4.5. Arama ve Değiştirme (Find and Replace) ile Coretme

Word’ün "Bul ve Değiştir" özelliği, sadece metinleri değil, biçimlendirmeleri de bulup değiştirmek için kullanılabilir.

  1. Bul ve Değiştir Penceresini Açın: Ctrl + H tuş kombinasyonuna basın veya "Giriş" sekmesindeki "Düzenleme" (Editing) grubundan "Değiştir" (Replace) seçeneğini seçin.
  2. Biçimlendirme ile Bul:
    • "Bul" (Find what) kutusuna bir şey yazmayın (veya aramak istediğiniz metni yazın).
    • "Biçimlendir" (Format) düğmesine tıklayın ve "Yazı Tipi…" (Font…) seçeneğini seçin.
    • Açılan pencerede "Coretme" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam" deyin.
    • Şimdi Word, sadece coretme uygulanmış metinleri bulacaktır.
  3. Biçimlendirmeyi Değiştir (Kaldırmak için):
    • "Değiştir" (Replace with) kutusuna bir şey yazmayın.
    • "Biçimlendir" (Format) düğmesine tıklayın ve "Yazı Tipi…" (Font…) seçeneğini seçin.
    • "Coretme" seçeneğinin işaretini kaldırın (veya "Yok" olarak ayarlayın) ve "Tamam" deyin.
    • "Tümünü Değiştir" (Replace All) veya "Sonrakini Bul" (Find Next) seçeneklerini kullanarak coretmeyi kaldırın.

Bu yöntem, büyük belgelerde belirli biçimlendirmeleri toplu olarak değiştirmek veya bulmak için son derece kullanışlıdır.

5. Coretme Kullanımında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Coretme özelliği faydalı olsa da, etkinliğini maksimize etmek ve yanlış anlaşılmaları önlemek için bazı hususlara dikkat etmek önemlidir:

  • Netlik ve Tutarlılık: Belgenizde coretmeyi ne amaçla kullandığınızı net bir şekilde belirtin (örneğin, bir giriş bölümünde bir not ile). Eğer birden fazla kişi belge üzerinde çalışıyorsa, herkesin coretme kullanımına dair aynı anlayışa sahip olduğundan emin olun. Tutarlılık, belgeyi okuyan herkes için anlaşılırlığı artırır.
  • Erişilebilirlik: Ekran okuyucular gibi yardımcı teknolojiler, coretilen metinleri her zaman doğru şekilde yorumlayamayabilir. Önemli bilgileri yalnızca coretme ile işaretlemek yerine, ek açıklama veya yorumlar ekleyerek erişilebilirliği artırın.
  • Profesyonellik: Aşırı veya gereksiz coretme kullanımı, belgenin dağınık ve profesyonel olmayan görünmesine neden olabilir. Amacınız netlik sağlamak olmalı, karmaşıklık değil.
  • Alternatifleri Gözden Geçirin: Eğer amacınız sadece bir metni geçici olarak kaldırmak veya bir öneri sunmaksa, "Değişiklikleri İzle" özelliği veya Word’ün yorum (comment) özelliği daha uygun bir alternatif olabilir.
  • Son Kontrol: Belgenizi paylaşmadan önce, coretilen metinlerin doğru yerlerde olduğundan ve istenen mesajı ilettiğinden emin olmak için son bir kontrol yapın. Gerekirse, tüm coretilen metinleri kalıcı olarak silip belgeyi son haline getirin.

Sonuç

Microsoft Word’deki metin coretme (strikethrough) özelliği, basit ama son derece işlevsel bir araçtır. Belge revizyonlarını yönetmek, işbirliğini geliştirmek, hukuki metinlerde şeffaflık sağlamak ve genel olarak belgelerinizin okunabilirliğini artırmak için güçlü bir görsel işaretleyicidir. Şerit menüden basit bir tıklama ile başlayıp, klavye kısayolları, stiller ve "Bul ve Değiştir" gibi ileri düzey özelliklerle birleştiğinde, bu özellik belge yönetim süreçlerinizde size önemli avantajlar sağlayabilir.

Unutmayın, bir aracın gücü onu nasıl kullandığınıza bağlıdır. Coretmeyi bilinçli ve tutarlı bir şekilde kullanarak, belgelerinizin sadece daha düzenli değil, aynı zamanda daha etkili ve anlaşılır olmasını sağlayabilirsiniz. Word’deki bu küçük çizginin, büyük bir fark yaratabileceğini keşfetmek için pratik yapmaya devam edin!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *